当用方正书版排新时代英汉大词典下

用方正书版排《新时代英汉大词典》(下)

2)特殊字符4与版式的排版及注解

词典中的特殊字符是指要经过排版注解特殊处理的字符，包括音节分隔符｜、斜线／；特殊版式是指字母贴、插图、书眉等，特殊版式的生成需要若干个注解的联合使用才能完成，因此如何组合使用这些注解，体现出了一定的技巧，现把它列出，供同行参考。

１音节分隔除停止按键与急停开关以外符｜的排法

现行词典中词条通常的音节分隔符是“｜”或“·”，本词典使用的是“｜”。由于方正排版系统提供的这两个符号均为全角符号，因此如果不加任何注解，实际版面中，｜ 和前后的字母空间较大，如ba｜by ｜ish，生成的效果极差，如果不进行处理，根本不符合出版要求。现采用的注解是〖JP8〗﹖｜〖JP〗﹖是字母替代符，〖JP〗是一个使前后字符排紧的注解，紧排级别从１至９不等，数字越大，排得越紧５。

说明：在书版9.11中紧排级别从１到32共32个级别，小样文件中首尾应加上DK（和DK），否则，即使加了JP注解仍然会拉得很开。

 2斜线“／ ”的排法

本词典中斜线“／ ”一是用在注音中音标的前后，二是用在例证中可替换的部分之前。方正排版系统中提供的斜线“／ ”倾斜度不超过45°，在音标的排版中通常会遇到音标字符特别是重音符和斜线重叠的情形，为了调整“／ ”的倾斜度，本次排版采用让“｜”旋转的方法，旋转度数为15度，具体注解为〖XZ15〗｜〖XZ〗，排版后生成的“／ ”和前后的字母位置基本没有相碰的情况，符合的要求。

 3字母贴的排法

字母贴印在版心的外侧。通常是A字母最上，和版心的最上部相齐，Z字母最下，和版心的最下部相齐，有底纹，同一个字母的字母贴印在同一个位置上，当整本字典合上时，从侧面看去，字母贴从上到下，错落有致，是一种很好的装饰版式。

字母贴的排版注解的使用和字典的版面大小有很大关系，特别是版面的高度，宽则要排长一点，以便装订裁切后底纹会从侧面显现出来。理想的字母贴应该在字典的侧面显现出字母来，以便查阅，不过现今排版软件无法解决这个问题，但可以在印刷时特别印制。

本词典采用的是双排字母贴，即第一排AM,第二行NZ。下面列出Ａ字母的字母贴的排版命令：

单页：

〖BWDY1mmG7#〗

〖FKWB2001+10mm。17mm

ZQ1.5mm〗〖WT2”，2F5〗A〖FK〗

〖BW〗

双页：

〖BWSZ1mmG7#〗

〖FKWB2001+10mm。17mm

YQ1.5mm〗〖WT2”，2F5〗AFK〗

〖BW〗

字母贴的排版采用了边文注解BW和方框注解FK联合使用的方法，边文注解提供在版心之外排版的功能，其中，单双页中的第一行命令中D表示排在单页，Y1mm表示排在右边，距版心1mm；S表示排在双页，Z1mm表示排在左边，距版心1mm；G7#此编文高7个字高，#表示将左边文改成横排，B字母的字母贴位置则为Y1mm18mm单页和Z1mm18mm双页，余类推，13个字母是一个公差为18mm的等差数列。第二行的FK注解则排出字母贴中字母的大小和底纹，这个注解全书统一，只需要更换中间的对应字母即可。

4）插图的排法

在本字典的插图排版中，有一些特殊的要求：一是插“如果有不错的投标者图需要排在当前栏的右方，二是需要图片和正文内容有统一的距离，主要是上、下、左边需和正文空1mm，右边因直接和栏相邻，不用考虑距离。第一个问题非常简单，第二个问题采用如下方法解决：首先在图片扫描处理时把图片四周的空切掉，其次在排版时专门加一个没有边框的分区，图片就排在这个特定的分区里，因为分区和周围的内容空距统一，因此实际排版中，图片和上、下、左的分别充入不同的愈合剂距离基本上也是一致的。下面是本词典使用的图片排版注解：

〖FQ+47mm。26mmY-W〗

〖TPA1+37mm。22mmY〗〖TS〗〖JY〗〖WTHZ〗aba〖TS〗〖FQ〗

第一行指定分区的大小，一般比图片的空间要大，本字典中FQ的大小统一为高多空10mm，宽多空4mm；第二行是图片的实际大小，Y是指图片排在当前栏的右边；TS注解是排出图片的说明，均是当前的词目词。

5书眉的排法

方正排版系统提供的书眉排版命令中，〖CT〗词条〖CT〗是直接从词典文本中抽取内容，因为本词典中的词目中含有音节线，根据要求，这些音节线在书眉中并不需要，因此，〖CT〗命令并不适合。本词典采用的是〖BW〗排版注解，由于和词条的位置有关，这个注解在全部词典定稿且不再有变化之后统一添加，另外，由于书眉位置和页码的位置重合，故此注解中也包含页码命令。具体注解如下：

〖BWBMD2〗〖BG〗〖BHDWG16，WK54mmZQ0WK

50mm，WK54mmYQ0W〗

〖WT6，5F5〗ab-〖〗〖WT6

BZ〗〖BM〗〖〗〖WT65F5〗Abbev

ille〖BGW〗〖BW〗

第一行是引入〖BW〗注解，Ｂ表示仅在本页起作用，因为每页的篇眉不一样，MD2表示此页码为多字页码，宽为2个汉字宽，因为字典最多为2千多页，4个数字足够，BG命令表示排入一个无线的三栏表，第一栏和第三栏分别排左右书眉，分别置为左齐和右齐，符合书眉的排版要求，中间一栏则排页码，居中，由〖BM〗引出；第二行是有关书眉中词条的的字号和字体的有关注解。

说明：书版9.11中书眉排版命令已有了改进，通过增加一个参数解决了上述问题，此处不再赘述。3 《新时代英汉大词典》排版的不足及解决方法

方正系统一直存在着相同字号的中英文字体不匹配的问题，这个问题至今仍无法圆满解决，相同的字号，英文要明显小于中文，因此，为了尽量使中英文匹配，本字典采用的是中文用6号体，而英文则采用小5号体的方法，这样，从排版效果上是匹配的，但在碰到中文或英文连续超过两行６，就会出现中文行距较小，而英文行距较大的情况，这个问题出现时，通常需要在恰当的地方加入〖HJ〗行距命令以减小或增大行距来解决。

其次是插图的问题。首先，由于篇幅的原因，本词典只使用了近1000插图，插图作为释义的补充及延伸，有些需要配置插图的地方并没有插图；再者是插图中并没有标注中文或英文说明，这也给读者对词条的理解带来困难。为了不破坏图片的完整性，本词典使用的插图和词条的特指信息有时并不对应。插图的使用，更多的是为了能使读者直观地理解词条的内容，但词条中所特指的信息有时往往只是插图的部分，而这次使用的插图中并没有根据词条的内容用中文或英文标注出具体的部分，这甚么又是新材料产业?也是插图排版中比较遗憾的地方。

信息来来源：《印刷世界》

南京大学双语词典研究中心 卜云峰